Alur Kunjungan - Sistem Pendaftaran Kunjungan Lapas Pasuruan

Panduan Detail Setiap Langkah

Penjelasan lengkap untuk memastikan kunjungan Anda berjalan lancar

1 Pendaftaran Online

Yang Perlu Disiapkan:

Data Pengunjung

Nama lengkap & NIK 16 digit

Data Pengikut

Maksimal 4 orang tambahan

Nama WBP

Yang akan dikunjungi

Jadwal Kunjungan

Selasa/Kamis, Pagi/Siang

Langkah-langkah:

Buka Website Lapas Pasuruan

Akses dari browser di HP atau komputer

Klik "Daftar Kunjungan"

Button kuning di header website

Isi Form Step by Step

Ikuti wizard 4 langkah yang tersedia

Konfirmasi & Submit

Periksa data dan kirim pendaftaran

Tips Sukses Pendaftaran

Gunakan koneksi internet yang stabil
Siapkan semua data sebelum mulai mengisi
Pastikan NIK yang dimasukkan benar
Periksa ketersediaan kuota sebelum submit
Screenshot konfirmasi pendaftaran

Mulai Pendaftaran Sekarang

2 Verifikasi & QR Code

Proses Otomatis Sistem:

Verifikasi Data

Sistem memverifikasi informasi secara otomatis

Generate QR Code

QR Code unik dibuat untuk kunjungan Anda

Nomor Antrian

Sistem memberikan nomor urut kunjungan

Kode Kunjungan

8 karakter unik sebagai backup QR

Yang Harus Anda Lakukan:

Download QR Code - Klik tombol "Cetak QR Code"
Simpan di HP - Screenshot atau save image QR Code
Print (Opsional) - Cetak di kertas sebagai backup
Catat Kode Kunjungan - 8 digit huruf/angka
Siapkan KTP Asli - Untuk verifikasi saat check-in

Contoh QR Code Kunjungan

Kode: ABC12345

Antrian: 15

Penting untuk Diingat

QR Code dan kode kunjungan hanya berlaku untuk 1 kali kunjungan. Simpan dengan aman dan jangan bagikan ke orang lain.

3 Check-in & Verifikasi

Timeline Kedatangan:

30 Menit Sebelum Sesi

Waktu ideal untuk tiba di lokasi dan parkir

Menuju Loket Pendaftaran

Ikuti petunjuk arah ke area check-in pengunjung

Scan QR Code + Verifikasi KTP

Petugas akan memverifikasi identitas dan data kunjungan

Prosedur Keamanan:

Pemeriksaan Barang

X-ray tas dan body scanner

Verifikasi Identitas

Cocokkan KTP dengan data sistem

Cek Kesehatan

Temperature check & protokol COVID

Peringatan Penting!

Keterlambatan lebih dari 30 menit = kunjungan DIBATALKAN
Membawa barang terlarang = TIDAK DIIZINKAN MASUK
Dokumen palsu/tidak sesuai = DITOLAK
Tidak mematuhi protokol = DIMINTA KELUAR

Jam Check-in:

Sesi Pagi

07:30 - 08:30

Sesi Siang

12:30 - 13:30

4 Pelaksanaan Kunjungan

Suasana Kunjungan:

Ruangan Nyaman

Nyaman dengan tempat duduk yang layak

CCTV 24/7

Monitoring keamanan full time

Petugas Jaga

Supervisi dan bantuan profesional

Fasilitas Toilet

Toilet bersih dan terawat

Aturan Selama Kunjungan:

✅ Yang Boleh Dilakukan:

Berbicara dengan suara normal
Jabat tangan & pelukan singkat
Memberikan dukungan moral
Berbagi kabar keluarga

❌ Yang Tidak Boleh:

Berdiri atau berpindah tempat
Memberikan barang tanpa izin
Berbicara tentang hal sensitif
Membuat keributan

Durasi Kunjungan

15 Menit

Waktu maksimal untuk bertemu keluarga

Tips Kunjungan Berkualitas:

Berikan dukungan positif

Ceritakan kabar baik dari rumah

Doakan yang terbaik bersama

Rencanakan kunjungan berikutnya

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Jawaban untuk pertanyaan umum seputar kunjungan

Pendaftaran dapat dilakukan maksimal 7 hari sebelum tanggal kunjungan dan minimal 1 hari sebelumnya.

Rekomendasi: Daftar 2-3 hari sebelumnya untuk memastikan ketersediaan kuota dan persiapan yang matang.

Jika lupa QR Code, Anda dapat menggunakan Kode Kunjungan (8 digit) yang diberikan saat pendaftaran.

✅ Alternatif: Tunjukkan Kode Kunjungan + KTP

⚡ Tips: Screenshot QR Code di HP sebagai backup

Tidak bisa. Jadwal kunjungan tidak dapat diubah setelah pendaftaran berhasil.

Konsekuensi: Jika ingin mengubah jadwal, harus membatalkan dan mendaftar ulang.

💡 Solusi: Hubungi petugas untuk informasi pembatalan dan pendaftaran ulang.

Maksimal 5 orang per kunjungan (termasuk pengunjung utama).

Pengunjung Utama

Pengikut Maksimal

⚠️ Penting: Semua pengunjung harus terdaftar dalam sistem dan membawa identitas valid.

Jika kuota penuh, sistem akan otomatis menutup pendaftaran untuk tanggal dan sesi tersebut.

🔄 Alternatif:
• Pilih tanggal lain
• Pilih sesi berbeda
• Daftar untuk minggu depan

💡 Tips Mendapat Slot:
• Daftar pagi hari
• Pilih sesi pagi
• Hindari hari besar

Alur Kunjungan Step by Step

4 Langkah Menuju Kunjungan Sukses

Daftar Online

Dapatkan QR

Datang & Scan

Bertemu Keluarga

Estimasi Waktu Total: 15-30 Menit